Dags för studiekontroll

För få hyra en studentbostad via Skövdebostäder behöver du uppvisa ett giltigt registreringsintyg för denna termin och ett godkänt studieresultat från föregående termin som motsvarar minst 15 högskolepoäng från Högskolan i Skövde.

För att säkerställa att du som studerar uppfyller studiekravet görs studiekontroller en gång per termin och nu är det dags för vårens kontroller.

Vi påbörjar studiekontrollen från och med mars och framåt.

Så här utförs studiekontrollen

Du kommer att få ett mejl från systemet StudboAdmin med instruktioner för hur du loggar in och laddar upp dina dokument. Har du använt systemet tidigare använder du dina befintliga uppgifter.

Om du inte har fått något mejl, vänligen kontrollera din skräppost.

När du har tagit emot mejlet ber vi dig att så snart som möjligt ladda upp dina intyg i systemet. Du ska ladda upp både registreringsintyg och resultatintyg som PDF-filer. Du kan redan nu förbereda dina handlingar inför studiekontrollen.

När du har laddat upp korrekta intyg och uppfyller våra studiekrav får du ett bekräftelsemejl från StudboAdmin om att du är godkänd i studiekontrollen.

Om intygen är ofullständiga, felaktiga eller om något underlag saknas, kommer du i stället att få ett mejl med information om vad som behöver kompletteras.

Det är viktigt att du följer instruktionerna och håller angiven deadline. Om intygen inte laddas upp i tid eller om kraven inte uppfylls riskerar du att bli uppsagd.

Vad händer om du missar deadline?

Under kontrollperioden skickas påminnelser ut. Det är ditt ansvar att ladda upp begärda intyg i rätt format och inom angiven tidsfrist.

Om vi inte får in kompletta och godkända intyg i tid kommer ditt hyresavtal att sägas upp. Uppsägningen skickas till dig för digital signering och uppsägningstiden är tre hela kalendermånader.

Om du blir uppsagd eller själv säger upp din lägenhet på grund av att du inte uppfyller studiekraven, kan du inte söka en ny lägenhet direkt. Du behöver vänta minst en termin innan du kan ansöka studentlägenhet igen.

Detta godkänner vi:

• Du är aktiv student vid Högskolan i Skövde och studerar minst 50 procent
• Giltigt registreringsintyg för aktuell termin med minst 15 högskolepoäng
• Godkänt resultatintyg från föregående termin med minst 15 högskolepoäng
• Doktorandstudier med intyg som visar minst 50 p procent studieaktivitet
• Intyg uppladdade som PDF-filer

Detta godkänner vi inte:

• Om du är registrerad på mindre än 15 högskolepoäng per termin
• Studier vid annat lärosäte
• Studieuppehåll
• YH-utbildningar
• Komvuxstudier
• Otillräckliga studieresultat
• Intyg i fel filformat
• Otydliga eller ofullständiga intyg
• Skärmdumpar av intyg eller studieresultat
• Sommarkurser
• Distanskurser

Dispens från studiekraven

Du kan ansöka dispens om du inte uppfyller våra studiekrav. Dispens är ett undantag från ordinarie krav och beviljas endast efter individuell prövning.

Du kan beviljas högst två dispenser under din hela boendetid, en termin per tillfälle.

Så ansöker du om dispens:

• Ansökan måste vara komplett och innehålla intyg som styrker dina skäl
• Ansökan ska skickas in innan studiekontrollen påbörjas
• Dispensen måste vara godkänd innan studiekontrollen startar för att vara giltig
• Handläggningstiden är cirka tre veckor
• Ansökan ska skickas via e-post till uthyrning@skovdebostader.se

Observera att vi inte kan fatta beslut om ansökan är ofullständig eller om intyg saknas.

Dispens beviljas vid:

• Uteblivet studieresultat
• Arvoderat heltidsarbete på Studentkåren
• Föräldraledighet (kan beviljas max ett år)
• Medicinska skäl
• Frivillig militärtjänstgöring
• Individuellt kursupplägg – Mastersprogram

Alla ansökningar prövas individuellt och beslut fattas utifrån inlämnade handlingar.

Dispens beviljas inte vid:

• Missade eller underkända tentor
• Avbrutna studier
• Studieuppehåll

Uppfyller du inte studiekraven? 

Om du redan nu vet att du inte kommer att uppfylla kraven inför kommande studiekontroll behöver du själv säga upp ditt hyresavtal.

Uppsägningstiden är tre kalendermånader och du gör uppsägningen enklast via Mina sidor under ”Mina kontrakt” och ”Kontraktsuppsägning”.

Mer information om studiekrav och studiekontroll hittar du på vår webbsida. Där finns även blankett för dispensansökan samt fullständiga regler för uthyrning av studentbostäder.

Du undantas från studiekontrollen om:

• Du redan har sagt upp ditt hyresavtal
• Du har nyligen flyttat in eller bytt lägenhet inom Skövdebostäder
• Du har en godkänd andrahandsuthyrning
• Du har beviljats dispens